Het vinden van goed personeel met de juiste ervaring én een goede klik met je organisatie kan tegenwoordig een behoorlijke uitdaging zijn. Waar werkgevers vroeger konden kiezen uit een overvloed aan sollicitanten, is het nu aan de bedrijven om zich van hun beste kant te laten zien. Uit statistieken van het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) blijkt dat er medio 2024 zo’n 401.000 vacatures openstaan in Nederland. In deze markt vol concurrentie is het essentieel om je vacature op te laten vallen. Laat in je vacature duidelijk zien waarom jouw bedrijf de ideale werkplek is en wat de functie precies inhoudt.

Wat is een vacature?

Je zult misschien denken dat een vacature gewoon een baanaanbod is, maar het is eigenlijk veel meer dan dat. Zie een vacature als een visitekaartje voor je bedrijf en wat je te bieden hebt. Het is niet alleen de plek om de taken en verantwoordelijkheden van de functie op te sommen, maar ook om te laten zien waarom jouw bedrijf een geweldige plek is om te werken.

Een goed geschreven vacature laat zien wie je bent als werkgever en wat je te bieden hebt. Dit betekent dat je verder moet kijken dan alleen de standaard functiebeschrijving. Denk na over de kernwaarden van je bedrijf, de werkomgeving en de bedrijfscultuur. Hoe zorg je ervoor dat potentiële kandidaten zich kunnen voorstellen hoe het is om bij jou te werken? Hoe kan je je onderscheiden van andere bedrijven die ook op zoek zijn naar talent? Dit zijn essentiële vragen om te beantwoorden in je vacaturetekst.

Door een vacature te schrijven die niet alleen de functie beschrijft, maar ook de waarden en cultuur van je bedrijf uitdraagt, trek je niet alleen de juiste mensen aan, maar zorg je ook voor een betere match op de lange termijn.

Een goede functietitel

Om je vacature op te laten vallen bij de juiste kandidaten is het cruciaal om duidelijk te communiceren. De functietitel speelt hierin een grote rol, aangezien het vaak het eerste is wat kandidaten zien. Hoewel sommige bedrijven proberen op te vallen met creatieve of afwijkende functietitels, kan dit soms averechts werken. Een onbekende of onduidelijke functietitel kan verwarrend zijn en ervoor zorgen dat je een deel van je doelgroep niet bereikt.

💡 Tip: Zoek je timmerlieden voor renovatieprojecten? Gebruik dan een functietitel zoals ‘Timmerman Renovatiebouw’ in plaats van ‘Klusjesman. De titel ‘Timmerman Renovatiebouw’ is specifiek en laat direct zien dat het om renovatiewerk gaat, waardoor je gerichter de juiste kandidaten aantrekt. De bredere titel ‘Klusjesman’ kan veel verschillende taken omvatten en spreekt mogelijk minder gericht de kandidaten aan die de specifieke ervaring in timmerwerk hebben die je zoekt.

‍

Wees creatief bij het maken van een nieuwe vacature

Leg eens een aantal vacatures naast elkaar. Wat valt je op? Ze zijn vaak niet uniek en zouden van elk bedrijf kunnen zijn. Om je te onderscheiden, moet je de standaardaanpak vermijden. Kruip in de huid van de kandidaat. Wat vinden zij écht belangrijk? En waarom zou iemand voor jouw bedrijf kiezen in plaats van voor een ander bedrijf met een vergelijkbare vacature? Een vacature biedt de perfecte kans om je van je beste kant te laten zien. Hebben jullie bijvoorbeeld een tafeltennistafel op kantoor? Of organiseren jullie regelmatig leuke activiteiten? Benoem het in je vacature!

💡 Tip: Benieuwd wat kandidaten belangrijk vinden binnen een organisatie? Vraag het je eigen medewerkers: wat waarderen zij aan jou als werkgever? Heb je al medewerkers in dezelfde functie? Vraag hen waar zij enthousiast van worden binnen hun rol.

Schets een duidelijk functieprofiel

Een goede vacature is nergens zonder een duidelijke functieomschrijving. Zorg ervoor dat je de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden duidelijk omschrijft. Kandidaten willen precies weten wat zij kunnen verwachten. Gebruik specifieke voorbeelden en vermijd termen zoals ‘flexibel’ of ‘analyserend vermogen’. Beschrijf je verwachtingen, zoals: ‘je zult verantwoordelijk zijn voor het opstellen van marketingcampagnes en het monitoren van hun prestaties.’

Door een duidelijk beeld te schetsen van de functie vermijd je ook dat er mensen solliciteren die niet in aanmerking komen met de rol. De kans op een perfecte match wordt dus groter.

Breng de bedrijfscultuur in beeld

Bedrijfscultuur wordt steeds belangrijker voor kandidaten wanneer ze beslissen of ze willen solliciteren. Laat in je vacature zien wat jouw bedrijf uniek maakt. Organiseren jullie bijvoorbeeld regelmatig leuke uitstapjes? Zijn er flexibele werktijden, zodat het werk beter af te stemmen is op het privéleven? Of hebben jullie grappige gewoontes die het werken extra leuk maken? Vergeet deze details zeker niet te vermelden!

💡 Tip: Beelden zeggen meer dan woorden. Heb je leuke foto's of video's van teamactiviteiten of andere toffe momenten? Voeg ze zeker toe aan je vacaturepagina om een levendig beeld van je bedrijf te geven.

‍

Breng je vacature tot leven met persoonlijke verhalen en sfeerbeelden

Een van de beste manieren om potentiële kandidaten te bereiken, is door hen een goed beeld te geven van hun toekomstige werkomgeving en collega's. Een vacature wordt pas echt interessant als je niet alleen de functie beschrijft, maar ook de mensen achter je bedrijf laat zien.

Laat je huidige medewerkers aan het woord. Zij kunnen als geen ander vertellen waarom het zo fijn is om bij jullie te werken. Dit kan in de vorm van korte teksten, waarin medewerkers delen wat hen enthousiast maakt over hun werk en het bedrijf, of via video’s waarin ze hun ervaringen vertellen. Deze verhalen geven een goed beeld van de bedrijfscultuur en zorgen voor een persoonlijke touch.

Daarnaast doen beelden vaak meer dan woorden. Voeg foto’s of video’s toe van het team, het kantoor of een leuk bedrijfsuitje. Zo krijgen kandidaten een goede indruk van de werkomgeving en zien ze meteen of ze zichzelf bij je organisatie aan het werk zien. Combineer de persoonlijke verhalen en sfeerbeelden om je vacature echt tot leven te brengen, zodat kandidaten meteen een klik voelen met jouw bedrijf.

💡 Tip: Zorg dat de verhalen en beelden de sfeer van je bedrijf goed weergeven. Als je een relaxte en informele cultuur hebt, kies dan voor spontane en vrolijke foto's en video's.

De opmaak van je vacature

Omdat de meeste mensen een tekst snel scannen in plaats van alles aandachtig door te lezen, is het slim om rekening te houden met een duidelijke opmaak en het gebruik van witruimte. Verdeel je tekst in verschillende — niet al te lange — alinea's en gebruik kopjes om de onderwerpen te onderscheiden. Daarnaast zijn bullet points (ook wel opsommingstekens) ideaal voor het opsommen van functie-eisen of taken. Zorg ook voor voldoende ruimte rondom de tekstblokken en tussen de paragrafen. Dat maakt het lezen prettiger en makkelijker, en zo voorkom je dat de vacature er rommelig uitziet. Een goed opgemaakte vacature trekt meer aandacht en helpt kandidaten snel de informatie te vinden die ze nodig hebben.

💡 Tip: Zet de belangrijkste informatie bovenaan en de minder belangrijke details onderaan. Functie-eisen en verantwoordelijkheden zijn in eerste instantie vaak relevanter voor kandidaten dan bijvoorbeeld meteen de algemene informatie over het bedrijf.

Een sterke call-to-action

Een goede vacature eindigt met een sterke call-to-action die kandidaten uitnodigt om in actie te komen. Maar houd het wel laagdrempelig! In plaats van direct om een volledig cv en motivatiebrief te vragen, kun je beginnen met een eenvoudige stap, zoals het invullen van contactgegevens. Zo maak je het voor kandidaten makkelijker om te reageren, zelfs als ze bijvoorbeeld op een verjaardag zijn of net klaar zijn met sporten. Heb je eenmaal hun gegevens, dan kun je verder in gesprek gaan en meer informatie opvragen. Het belangrijkste is dat je interesse wekt en het eerste contact legt. Zo houd je de mogelijkheid om te solliciteren toegankelijker en bereik je een bredere doelgroep. Niet iedereen heeft namelijk zijn cv altijd bij de hand.

Conclusie

Een vacature die opvalt is niet alleen een lijstje van wie je zoekt voor de functie, maar ook een kans om te laten zien waarom jouw bedrijf de leukste plek is om te werken. Door je vacature persoonlijk en visueel aantrekkelijk te maken, kun je écht opvallen en de juiste kandidaten aantrekken. Gebruik duidelijke functietitels, vertel wat jouw medewerkers zo leuk vinden aan hun werk, en voeg wat leuke foto's of video's toe van jullie werkplek en teamactiviteiten. Met deze tips maak je je vacature niet alleen duidelijker, maar ook veel aantrekkelijker. Ga aan de slag en zie hoe je vacatures de perfecte kandidaten aantrekken. Hulp nodig bij het opzetten van je vacatures? Wij kunnen je op weg helpen. Neem contact met ons op en we kijken samen naar de mogelijkheden!